商务助理

一、工作内容​ 1商务沟通支持：协助对接客户、合作伙伴及供应商，跟进日常沟通（电话、邮件、微信），反馈需求与进度，维护商务关系；​ 2事务执行跟进：协助组织商务会议（含议程制定、场地预订、纪要撰写），跟进会议决议落地；对接合同签订流程（初稿整理、审批流转、归档管理）；​ 数据与文档管理：整理商务数据（销售业绩、客户跟进情况、合作项目进度），制作报表；归档商务文件（合同、报价单、客户资料等），确保台账清晰；​ 3商务活动协助：支持市场推广、展会、商务洽谈等活动的筹备（物料准备、人员协调、现场配合）；​ 4跨部门协同：对接销售、财务、运营等部门，传递商务信息，协助解决合作中的跨部门衔接问题；​ 5上级交办事项：完成商务经理安排的其他日常事务（如差旅预订、、商务资料翻译等）。​ 二、岗位要求​ 1学历与专业：大专及以上学历，商务管理、市场营销、行政管理等相关专业优先，应届生可投递；​ 2核心能力：​ 沟通表达能力强，善于对接内外部，逻辑清晰，有亲和力；​ 细致严谨，具备基本的数据整理和文档撰写能力，能快速处理琐碎事务；​ 熟练使用Office办公软件（Excel数据透视表、PPT基础制作、Word排版）；​ 3素质要求：责任心强，有抗压能力，能适应多任务并行；具备基本的商务礼仪，有团队协作意识；​ 4加分项：有商务助理、行政助理相关实习或工作经验；了解行业基本商务流程（招投标、报价流程）。